Закон об электронных нотариальных услугах прошел первое чтение

17.10.2019 Закон об электронных нотариальных услугах прошел первое чтение

Государственная Дума на пленарном заседании в среду, 16 октября, приняла в первом чтении поправки в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, касающиеся нового этапа развития электронного нотариата в рамках национальной программы «Цифровая экономика».

Как отметил Председатель ГД Вячеслав Володин, «этим законом мы существенно упрощаем для граждан и бизнеса получение нотариальных услуг, многие из которых смогут оказываться в электронной форме».

Основная задача вносимых изменений — создание надежных правовых инструментов для «цифрового оборота» с помощью нотариата, который от имени государства обеспечивает защиту прав граждан и собственности в любых технологических форматах.

То, что требуются дополнительные инструменты, обеспечивающие чистоту «цифровых сделок», стало понятно после череды громких преступлений, совершенных с помощью поддельной цифровой подписи.

Введение именно таких инструментов и обеспечивает принятый в первом чтении законопроект.

Важно, что базой для реализации законодательных инициатив выступит Единая информационная система нотариата, которая гарантирует безопасность личных данных и достоверность государственных реестров. Помимо гарантий безопасности одобренный законопроект позволит получать правовые услуги удобно, быстро, доступно, а также позволит существенно сэкономить как временные, так и финансовые затраты.

Новые форматы работы нотариуса дадут возможность оформлять сделки максимально надежным способом — нотариально — даже в ситуации, когда контрагенты находятся в разных точках страны.

Вводится возможность совершать нотариальные действия несколькими нотариусами на удаленном расстоянии.

Это актуально для тех случаев, когда законодательство предъявляет требования о том, что договор должен быть совершен в форме единого документа, подписанного обеими сторонами, а стороны находятся в разных городах.

То есть, суть процедуры останется прежней: каждый из нотариусов проведет правовую экспертизу документов, проверит реальную волю, осознанность и добровольность действий обратившейся стороны, разъяснит правовые последствия сделки и т.д. А вот само удостоверение договора будет проходить в режиме онлайн, через специально разработанный для этого защищенный канал связи нотариусов, что исключает возможность подделки документов.

Кроме того, законопроект расширяет перечень нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме удаленно, то есть без личной явки к нотариусу.

Речь идет об услугах нотариуса, оказание которых не подразумевает установление соответствия воли и волеизъявления заявителя в силу отсутствия рисков нарушения чьих-либо прав.

Среди них — совершение исполнительной надписи нотариуса, обеспечение доказательств в интернете, свидетельство верности перевода документа, выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, передача документов, принятие денежных средств в депозит нотариуса, а также депонирование безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг. Чтобы получить одну из этих услуг, заявителю достаточно будет направить свой запрос вместе с необходимыми документами онлайн — через специальный интернет-сервис Единой информационной системы нотариата либо через портал Госуслуг.

«Все это сэкономит людям и время, и средства: заявление, заверенное электронной подписью, можно будет направить нотариусу через портал Госуслуг и приложить к нему все необходимые документы также в электронном виде», — отметил Вячеслав Володин.

Нововведения ждут и процедуру идентификации заявителя нотариусом. Согласно законопроекту помимо документа, удостоверяющего личность, нотариус сможет пользоваться сведениями из системы биометрических данных.

Обращение к единой информационной системе персональных данных позволит безошибочно установить личность заявителя, если предъявленные им документы вызывают те или иные сомнения у нотариуса.

В перспективе не исключается и возможность оказания нотариальных услуг гражданам без предъявления паспорта РФ либо другого документа, удостоверяющего личность.

«Кроме того, если у человека по какой‑либо причине отсутствует паспорт или нотариус сомневается в соответствии личности гражданина предъявленному им документу, после принятия закона идентифицировать клиента можно будет с помощью уже действующей в России единой биометрической системы. Закон о цифровом нотариате станет еще одним шагом в создании современной законодательной базы в сфере цифровой экономики», — отметил Председатель Госдумы.

Госдума одобрила законопроект о «цифровом нотариате»

16.10.2019
 1981

Закон об электронных нотариальных услугах прошел первое чтение duma.gov.ru

Государственная дума 16 октября приняла в первом чтении правительственный законопроект, которым расширяется спектр нотариальных действий, совершаемых в дистанционном режиме посредством электронных услуг (об этом документе читайте также на Legal.Report здесь).

Поправки в «Основы законодательства РФ о нотариате» разработаны Минюстом России. Законопроектом вводится ряд важных новелл в части совершения нотариальных действий в электронной форме.

В частности, предлагается установить перечень и порядок совершения нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме — то есть удаленно, без личной явки клиента к нотариусу.

К таким действиям будут отнесены: свидетельствование верности перевода документа на другой язык; передача электронных документов физическим и юридическим лицам; принятие в депозит безналичных денежных средств; совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке; обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети «Интернет»; выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и др.

Для получения дистанционной нотариальной услуги необходимо будет воспользоваться порталом Госуслуг. Сама процедура будет осуществляться следующим образом.

Клиент направляет нотариусу заявление, удостоверенное усиленной квалифицированной электронной подписью, и пакет необходимых документов в электронной форме.

Нотариус проверяет подпись и не позднее пяти рабочих дней после оплаты изготавливает электронный нотариальный документ (по просьбе заявителя он может быть выдан на бумажном носителе).

Удаленное взаимодействие будет обеспечено средствами единой информационной системы нотариата (ЕИС). Предусмотрен обмен сведений ЕИС с другими информационными системами. К примеру, нотариус сможет идентифицировать клиента (например, при отсутствии паспорта) с помощью уже действующей единой биометрической системы, которая сейчас применяется банками.

Кроме того, предлагается урегулировать порядок удостоверения сделки с привлечением двух и более нотариусов, действующих в интересах каждой стороны. Также предусмотрено создание специального интернет-сервиса, где заявитель сможет в круглосуточном режиме проверять сведения об открытии наследственного дела.

Изменения предлагается вводить в действие по истечении 1 года после официального опубликования закона, за исключением некоторых положений.

Нотариальное удостоверение сделок отменено 2021

Закон об электронных нотариальных услугах прошел первое чтение

Нотариальное удостоверение сделок не является обязательной процедурой в большинстве сделок с недвижимостью.Участники сделки самостоятельно могут составить договор купли-продажи, дарения, мены, выделения долей и скрепить его своими подписями, с ее расшифровкой.

  • После подписания этого документа сделка (отчуждение и приобретение прав на недвижимость) является заключенной.
  • -И все?
  • -Нет, не все!

Нотариальное удостоверение сделок

  1. Действительно, обязательная регистрация договора отчуждения-приобретения недвижимости уже давно отменена, в 2013 году (внесены изменения в Гражданский кодекс РФ!
  2. НО!
  3. Сохранена обязательная регистрация перехода права.
  4. -Так нотариус нужен или нет?

-Нотариус не регистрирует договоры и переходы прав. Единственным регистратором сделок с недвижимостью в России является РОСРЕЕСТР.

-А что делает нотариус?

-Нотариус — это уполномоченный свидетель сделки, он подтвердит, что участник сделки собственноручно подписал договор и имел право это сделать. То есть являлся дееспособным и действовал в соответствии с требованиями закона.

На основании нотариального договора также необходимо зарегистрировать переход права собственности от продавца к покупателю, от дарителя к одаряемому, но заявления об этом может подать только приобретатель права. То есть в МФЦ можно обратиться только покупатель или одаряемый.

С 02.2019 года у нотариуса есть обязанность передать документы в Росреестр для регистрации перехода права ( в электронном виде либо на бумажном носителе) бесплатно, если участникам сделки нужна такая услуга.

На основании договора(соглашения), составленного в простой письменной форме так же регистрируется переход прав в Росреестре, но заявления об этом должны подать все участники сделки лично или их законные представители.

Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью

Однако, закон все же требует обязательно удостоверять у нотариуса некоторые сделки.-Какие?

Первое. Если недвижимости лишается недееспособный либо несовершеннолетний (ребенок до 18 лет).

Такие сделки так же контролируют органы Опеки и попечительства. Нотариусу и в Росреестр необходимо предоставить разрешение этого органа на продажу недвижимости или доли в праве на нее, принадлежащих ребенку или недееспособному взрослому.

Второе. Сделки по отчуждению доли в праве одним ( не всеми вместе) участником долевой собственности. Эта норма вступает в силу 31.07.2019 г ( до этой даты все сделки с долевой собственностью — нотариальные).

Третье.

При приобретении недвижимости законными супругами в долевую собственность, а не в совместную как того требует Семейный кодекс РФ договор купли-продажи удостоверяется нотариусом в обязательном порядке, так как оформление на супругов отдельных долей в праве собственности признается разделом совместно нажитого имущества.Можно применить другой вариант оформления такой сделки — договор купли-продажи в простой письменной форме и нотариальный Брачный договор. Такой вариант может иметь меньшие издержки на нотариуса.

Нотариальное удостоверение сделок с долями недвижимости

Кстати.

С 01.07.2018 года законные супруги могут зарегистрировать совместную собственность на долю в праве.

Например, при покупке квартиры или дома за счет средств государственной субсидии семьям с детьми, требуется выделение долей детям и родителям.

Так вот. Оформить долевую собственность теперь можно в двух вариантах:

  1. Нотариальная сделка — выделение супругам отдельных долей ( например: по 14)
  2. Простая письменная форма — выделение супругам общей доли ( например 24)

90.1.

При государственной регистрации доли в праве общей долевой собственности, поступающей в совместную собственность супругов: сведения об обоих супругах указываются в одной записи о вещном праве; в отношении вида права в записи о праве указываются слова «общая долевая собственность»; после указания в записи о вещном праве размера доли в праве общей долевой собственности указываются слова «в совместной собственности». (п. 90.1 введен Приказом Минэкономразвития России ).Изменения вступили в силу 01.07.2018 года

Читайте также:  В Петербурге анонсировали сразу несколько новостроек

Выделение долей детям без нотариуса (Изменение в законе!)

Отмена нотариального удостоверения сделок с недвижимостью

01.05.2019 года Путин В.В подписал фз-76, в котором прописано об изменении формулировки статьи 42 ФЗ-218 «О государственной регистрации недвижимости»

Теперь эта статья изложена в следующей редакции:

«Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке,  …»

Изменения в ст. 42 вступят в силу 31.07.2019 года.

Всегда рада разъяснить. Консультант по сделкам с недвижимостью Слободчикова Ольга Дмитриевна.

  • Об авторе : exspertrieltor.ru
  • Главная страница
  • Нотариальное удостоверение сделок отменено 2021

Правовые и технические услуги окажут при необходимости // ВС запретил нотариусам требовать их оплаты, если клиент подготовил документы сам

Закон об электронных нотариальных услугах прошел первое чтениеДополнительные услуги нотариуса правового и технического характера навязывать нельзя. Они носят добровольный характер, и заявитель вправе от них отказаться. К такому выводу пришла гражданская коллегия Верховного суда (ВС) в споре между жителем Чебоксар и местным нотариусом (см. определение). Спор с отдельным нотариусом о взимании платы ВС рассмотрел впервые. Ранее ВС уже указывал на необязательность услуг правового и технического характера. Но этот вывод был сделан по итогам дела о признании недействительными форм реестров нотариальных действий.

Игорь Николаев из Чебоксар обратился к нотариусу Ларисе Рыбиной за выдачей свидетельств на наследство и о праве на долю в общей собственности супругов — квартиру и гараж. Госпошлина за эти документы составила в общей сумме 476 руб.

Дополнительно нотариус потребовала оплатить 11 тыс. руб. за услуги правового и технического характера. Игорь Николаев отказался их оплачивать, полагая, что таких услуг он не получал, а документы подготовил самостоятельно.

Но Лариса Рыбина отказалась выдавать свидетельства, сославшись на неоплату допуслуг.

Первая инстанция и апелляция отказались признавать незаконными действия нотариуса. Суды решили, что запрета на взимание дополнительной платы в законе нет.

Работы правового и технического характера — неотъемлемый элемент нотариального действия. Это нельзя расценивать как навязанные услуги, поскольку без них не может возникнуть юридическое последствие в виде оформленного нотариального акта.

Также суды указали, что Игорь Николаев не заявлял об отказе от предоставления допуслуг.

Гражданская коллегия ВС с этим не согласилась (дело было рассмотрено 26 июня). По мнению ВС, лицо, которое обратилось к нотариусу, не обязано получать дополнительно услуги правового и технического характера. Получение этих услуг носит исключительно добровольный характер.

При несогласии с ними эти услуги не оказываются, а их навязывание нотариусом недопустимо. Кроме того, ст.

48 Основ законодательства о нотариате не содержит такого основания для отказа в совершении нотариального действия, как отказ от оплаты услуг правового и технического характера.

Из определения ВС не ясно, распространяется ли такой подход на все случаи, когда нотариус просит заплатить за допуслуги, или же запрет на их навязывание касается только ситуаций, когда заявители готовят все документы самостоятельно. При этом четкого понимания того, что считать допуслугами, ВС не дает. Из решения следует, что это те действия нотариуса, которые не являются реализацией публичных обязанностей.

Гражданская коллегия сослалась на более ранее решение ВС (от 14 сентября 2017 года № АПЛ17-291).

В нем также было сказано, что услуги нотариуса правового и технического характера не являются тождественными нотариальным действиям и не входят в их содержание, а получение услуг зависит от согласия обратившегося лица.

Однако в том деле спор был не с отдельным нотариусом. Заявители оспаривали формы реестров регистрации нотариальных действий, в которых есть указания на содержание и стоимость услуг правового и технического характера.

Гражданская коллегия отправила дело на новое рассмотрение в первую инстанцию.

Подход в решении гражданской коллегии в целом поддерживает практику, уже сложившуюся в нижестоящих судах, рассказали источники Закон.ру в нотариальном сообществе. Нотариусы должны взимать только нотариальный тариф, если клиенты сами подготовили все документы.

Конечно, не всегда документы от клиентов устраивают нотариусов. Некоторые подсказывают, что надо поправить, не взимая дополнительной платы. А некоторые отказывают устно (как, видимо, было в деле ВС). В последнем случае может возникнуть спор, если клиент считает, что он все сделал правильно.

Позиция ВС может вызвать проблемы при взаимодействии нотариусов с государственными органами. Они освобождены от оплаты нотариального тарифа, и многие предпочитают самостоятельно готовить документы.

Если в таком случае не взимать плату за услуги правового и технического характера, то нотариус будет вынужден оказывать услуги бесплатно.

Приняты в первом чтении поправки о «цифровом нотариате»

Государственная Дума на пленарном
заседании в среду, 16 октября, приняла в первом чтении поправки в Основы
законодательства Российской Федерации о нотариате в части оптимизации
нотариальной деятельности, повышения востребованности нотариальной защиты прав
граждан и юридических лиц в условиях развития цифрового общества.

«Этим
законом мы существенно упрощаем для граждан и бизнеса получение нотариальных
услуг, многие из которых смогут оказываться в электронной форме», — сказал
Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин.

По его словам, «речь идет, в частности, о свидетельствовании верности перевода
документа на другой язык, передаче электронных документов физическим и юридическим лицам, принятии в депозит безналичных денежных средств, выдаче
выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и других
нотариальных действиях».

«Все
это сэкономит людям и время, и средства: заявление, заверенное электронной
подписью, можно будет направить нотариусу через портал Госуслуг и приложить к нему все необходимые документы также в электронном виде», — отметил Вячеслав
Володин.

«Кроме
того, если у человека по какой‑либо причине отсутствует паспорт или нотариус
сомневается в соответствии личности гражданина предъявленному им документу, после принятия закона идентифицировать клиента можно будет с помощью уже действующей
в России единой биометрической системы. Закон
о цифровом нотариате станет еще одним шагом в создании современной
законодательной базы в сфере цифровой экономики», — сказал Председатель
ГД.

О проекте

Законопроект был разработан Правительством РФ в целях реализации программы «Цифровая экономика».

Законопроектом вводится ряд важных новелл в части совершения нотариальных действий в электронной форме. В частности, предлагается установить перечень и порядок совершения нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме – то есть удаленно, без личной явки обратившегося лица к нотариусу.

К таким действиям будут отнесены: свидетельствование верности перевода документа на другой язык; передача электронных документов физическим и юридическим лицам; принятие в депозит безналичных денежных средств; совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке; обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет; выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и др.

«Для удаленного совершения нотариального действия заявитель направляет нотариусу через Единую информационную систему нотариата (либо через портал Госуслуг) заявление, удостоверенное усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением документов в электронной форме.

Нотариус проверяет электронную подпись и, не позднее пяти рабочих дней после оплаты, изготавливает нотариальный документ в электронной форме.

По просьбе заявителя нотариальный документ может быть выдан и на бумажном носителе», — пояснял Председатель профильного Комитета по государственному строительству и законодательству Павел Крашенинников.

Законопроектом также предлагается установить возможность совершения дистанционной сделки с участием нескольких нотариусов, действующих в интересах каждой стороны — через электронную систему нотариата, без совместного присутствия сторон сделки.

  •  Федеральной нотариальной палатой будет обеспечиваться возможность представления по запросу заявителя в круглосуточном режиме сведений об открытии наследственного дела – посредством сети Интернет.
  • Также проектом закона предусматривается право нотариуса при отсутствии у гражданина документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в личности гражданина, предъявившего документ, устанавливать его личность посредством единой биометрической системы.
  • Изменения предлагается вводить в действие по истечении одного года после официального опубликования принятого закона, за исключением некоторых положений.

Нотариусы смогут оказывать услуги онлайн

Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 установил порядок удалённого взаимодействия с нотариусом с помощью интернета. Это взаимодействие предусматривает:

  • направление заявления о совершении нотариального действия;
  • совершение оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных платёжных средств;
  • возврат заявителю указанной суммы;
  • а также взаимодействие заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удалённо, и нотариуса.

Зачем потребовались эти новшества?

Разработка нового механизма взаимодействия заявителей с нотариусами предусмотрена поправками об удалённом нотариате, которые были приняты в конце прошлого года (Закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ). Эти поправки призваны оптимизировать нотариальную деятельность, способствовать повышению востребованности нотариальной защиты прав граждан и юрлиц в условиях развития цифрового общества.

К сказанному стоит добавить, что данное направление приобретает особую актуальность в условиях нарастания эпидемиологических угроз.

Какие услуги нотариус сможет оказывать удалённо?

Согласно Закону № 480-ФЗ, нотариус сможет удалённо, например:

  • подтвердить верность перевода с одного языка на другой;
  • совершить исполнительную надпись в виде электронного документа;
  • принять на хранение электронные документы;
  • осмотреть информацию в интернете;
  • выдать выписку о залоге движимого имущества.
Читайте также:  Часть новостроек по новому закону может попасть в санитарные зоны

Как подать заявление о совершении нотариального действия удалённо?

Такое заявление можно будет направить в Федеральную нотариальную палату через:

  • портал госуслуг;
  • личный кабинет ЕИС нотариата;
  • веб-сервис ЕИС.

Для подачи заявления заполняется его форма в одном из этих сервисов.

Само заявление, а также весь комплект (заявление приложенные документы) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Нужно будет выбрать место совершения действия (нотариальный округ или субъект РФ), и заявление поступит первому в очереди нотариусу.

О принятии направят уведомление либо попросят изменить место, если нотариусов не оказалось в очереди.

Какова форма этого заявления?

Форма заявления о совершении нотариального действия удалённо, а также требования к его формату и форматам прилагаемых к заявлению документов в электронной форме утверждены приказом Минюста России от 30.09.2020 № 223.

Как оплачивать удалённые услуги нотариуса?

Размер платы и реквизиты счёта, способы оплаты, уведомление о её поступлении направят на адрес электронной почты из заявления, а также через портал госуслуг или сервисы ЕИС.

Не позднее 5 рабочих дней со дня получения подтверждения оплаты заявителю отправят нотариальный документ либо постановление об отказе в совершении нотариального действия или о его отложении.

Если нотариус откажется совершать действие, он вернёт деньги в течение 10 дней со дня вынесения соответствующего постановления.

Когда Приказ № 232 вступит в силу?

Начало действия документа — 29.12.2020.

Нотариальное удостоверение равнозначности документов

Понятие электронного документа введено в законодательство Российской Федерации Федеральным Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.

2006, согласно которому электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

  •          Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  •          С 1 июля 2014 года законодатель добавил в перечень нотариальных действий новое нотариальное действие – удостоверение равнозначности:
  • – электронного документа документу на бумажном носителе;
  • – документа на бумажном носителе электронному документу.

         С данного момента роль нотариата в электронном документообороте нельзя недооценивать. Только нотариусы на территории Российской Федерации имеют право преобразовать документы из одного формата в другой.

         Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

         При удостоверении равнозначности электронной версии документа его бумажному варианту нотариус изготавливает электронный образ и подписывает его своей квалифицированной электронной подписью.

Перечень требований к электронному формату документа закреплен в Приказе Министерства юстиции РФ № 155 от 29.06.2015 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».

         Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. В этом случае на бумажном носителе проставляется печать и подпись нотариуса.

  1.          При этом, созданные таким образом документы имеют одинаковую юридическую силу подлинника и не являются его копией.
  2.          Для того чтобы проверить, что предъявленный документ действительно является электронным документом (то есть соответствует всем требованиям законодательства, имеет все необходимые реквизиты и подписан электронной подписью), получатель должен иметь специальное программное обеспечение.
  3.          Поэтому чаще всего действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и действие по удостоверению равнозначности в обратную сторону производятся в совокупности у нотариуса.

         Одной из наиболее востребованных сфер применения вышеуказанной услуги является быстрая передача документов на расстояния. В настоящее время эта услуга является отличным способом быстрого обмена документами без риска их порчи или утраты, без временных и денежных затрат на их пересылку.

         Существуют ограничения для преобразования из одного формата в другой. Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (то есть не удостоверенных нотариально), а также документов, удостоверяющих личность (например: паспорта, водительского удостоверения и другого).

         Услуга предоставляется примерно в следующем порядке:   

  • Необходимо обратиться к ближайшему нотариусу, который составит и удостоверит необходимый документ (доверенность, заявление, согласие, копию и др.);
  • Нотариус сканирует бумажный документ и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Изготовленный документ и подпись к нему сохраняются в разных файлах;
  • Полученный документ предоставляется обратившемуся лицу, способом, согласованным с ним (например, по электронной почте, указанной заявителем, с использованием сервиса infonot.ru, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации). Обратите внимание, нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
  • Представитель приходит в нотариальную контору в другом городе, где он предоставляет электронный документ нотариусу на устройстве CD/ DVD-ROM, флэш-карте, или на электронную почту (заранее или во время приема), или предоставляет пароль для скачивания файла с сервиса infonot.ru. Желательно заранее согласовать с нотариусом способ передачи документа, потому что в разных регионах страны могут использоваться не все способы передачи, отличаться технические возможности, а также практика;
  • Нотариус распечатывает на бумаге электронный документ, проставляет соответствующую удостоверительную надпись, подтверждающую действительность электронного документа, печать, подпись и выдает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

         Для совершения вышеуказанного нотариального действия нотариусу необходимо предоставить следующие документы:

  • Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе: документ, удостоверяющий личность заявителя и документ на бумажном носителе;
  • Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу: документ, удостоверяющий личность и электронный документ, подписанный ЭЦП.
  • К нотариусу может обратиться любой дееспособный гражданин, у которого на руках находится документ, который нужно преобразовать в электронный формат или в формат бумажного документа.

         При удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу нотариус обязан проверить действительность электронной подписи, которой подписан документ, распечатать электронную версию на бумаге. Действительность и принадлежность электронной подписи проверяются согласно положениям Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

         На сегодняшний день нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа, с учетом услуг правового и технического характера на территории Хабаровского края составляет 200 рублей за каждую страницу документа.

         Таким образом, можно сказать, что с помощью данной услуги, учитывая просторы нашей страны и наличие нескольких часовых поясов, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Многие граждане уже успели оценить удобство появления данного нотариального действия.

ЮЛИЯ САХОВА, ПОМОЩНИК НОТАРИУСА НОТАРИАЛЬНОГО ОКРУГА ГОРОДА ХАБАРОВСКА САМОХИНОЙ О.А.

            Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное  решение» выпуск № 07 (201) дата выхода от 22.07.2019.

Изменения в работе нотариата

Главная > Пошаговые инструкции > Изменения в Основах законодательства о нотариате с 2021 года

Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены изменения в отдельные нормы законодательства о нотариате.

Что же появилось нового при сделках с участием нотариусов:

1. Теперь, если при оформлении сделок стороны находятся в разных городах, нет необходимости съезжаться в один город. Теперь сделку можно провести нотариально через нескольких нотариусов. Т.е.

, каждая сторона идет к любому нотариусу своего города, и сделка проходит удаленно в режиме он-лайн.

Каждый нотариус проверяет предоставленные ему документы, устанавливает личность стороны сделки, его право и дееспособность.

В случае удостоверения сделки двумя и более нотариусами, ответственность нотариусов за причиненный по их вине вред, вследствие признания сделки недействительной, является солидарной (т.е.

отвечают все вместе), за исключением случаев признания ее недействительной в связи с несоблюдением одним из нотариусов требований по установлению личности гражданина, его право- и дееспособности.

В этом случае нотариус, по вине которого сделка признана недействительной, несет полную имущественную ответственность.

  • Как это происходит:
  • · проект сделки создается нотариусами в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата в соответствии с условиями, согласованными участниками сделки;
  • · каждый участник сделки в присутствии нотариуса подписывает экземпляр сделки в электронной форме простой электронной подписью, и экземпляр сделки на бумажном носителе, который остается в делах нотариальной конторы;
  • · неизменность текста сделки в электронной форме обеспечивается средствами единой информационной системы нотариата;
  • · экземпляр сделки в электронной форме с совершенной удостоверительной надписью подписывается удостоверившими ее нотариусами их квалифицированными электронными подписями и хранится в единой информационной системе нотариата;
  • · удостоверенная сделка регистрируется в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.
  • · договор, удостоверенный двумя и более нотариусами в порядке, считается договором, заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
  • При этом, при оформлении сделки с участием нескольких нотариусов, нотариальные услуги оплачиваются каждому нотариусу отдельно.
  • Также важно, что при оформлении сделки несколькими нотариусами, один из нотариусов должен находиться и осуществлять свою деятельность в субъекте РФ, где находится такое имущество.
Читайте также:  За год новостройки подорожали примерно на 12%

2. Совершение нотариальных действий удаленно, т.е. без обязательной явки к нотариусу.

Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, но не все.

Нотариальные действия, с обязательной личной явкой:

  • Свидетельствование верности перевода (ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам (ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг (ст. 87 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Депонирование нотариусом движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг (Ст. 88.1. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника (Ст. 89 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Принятие на хранение документов (Ст. 97 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Действия нотариуса по обеспечению доказательств (Ст. 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества (Ст. 103.7 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (Ст. 103.9-1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  1. Нотариус совершает нотариальное действие удаленно и регистрирует его в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.
  2. Как это происходит:
  3. · Заявитель или его представитель направляет в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме.
  4. · Указанное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя, которая проверяется нотариусом.
  5. · Форма заявления о совершении нотариального действия удаленно, а также требования к формату такого заявления и форматам прилагаемых к нему документов в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, если требования к форматам прилагаемых к заявлению документов не установлены законодательством Российской Федерации.
  6. · Федеральная нотариальная палата направляет поступившее заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему электронные документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее нотариальное действие удаленно.

· Прилагаемые к заявлению электронные документы принимаются для совершения нотариального действия при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо лица (лиц), от которого (которых) исходят электронные документы, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

Действительность электронных подписей, которыми подписаны электронные документы, прилагаемые к заявлению, проверяется средствами единой информационной системы нотариата в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Принадлежность указанных электронных подписей соответствующим лицам подтверждается нотариусом, заявившим о готовности совершить нотариальное действие.

· Нотариус, получивший заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему документы в электронной форме, указывает размер платы, взимаемой за его совершение с учетом требований статьи 22.1 настоящих Основ, с указанием платежных реквизитов счета для оплаты.

Нотариус незамедлительно информирует заявителя или его представителя посредством единой информационной системы нотариата о поступлении платы за совершение нотариального действия по адресу электронной почты, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно, или иным способом.

  • · Нотариус не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату нотариального действия, направляет в электронной форме заявителю или его представителю нотариальный документ, или мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия удаленно, или постановление об отложении совершения нотариального действия удаленно.
  • · В течение десяти дней со дня вынесения постановления об отказе в совершении нотариального действия удаленно нотариус производит возврат суммы платежа.
  • Таким образом, только ограниченное количество нотариальных действий возможно совершать через нотариуса удаленно, и подготовка для такой процедуры занимает достаточно продолжительный период времени.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — электронный аналог подписи от руки. Документ с квалифицированной подписью равнозначен собственноручно подписанному. УКЭП представляет собой флешку с файлами, в которых хранится зашифрованная информация, подтверждающая вашу личность и подлинность подписанного документа.

Выдают подпись аккредитованные удостоверяющие центры за 1 день. Для выпуска УКЭП потребуются: паспорт, ИНН, СНИЛС и заявление. Стоимость обычно не превышает 1800 рублей.

3. Установление личности гражданина по биометрическим персональным данным гражданина Российской Федерации. Для этого необходимо, чтобы такие данные гражданина были внесены в базу данных.

Биометрические персональные данные — это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, и которые используются для установления личности субъекта ПД.

4. С 29 декабря на большинстве нотариальных документов должна ставиться специальная маркировка, QR-код.

Он обеспечит дополнительную цифровую защиту документов от подделок, такую маркировку невозможно продублировать, перенести на другой документ или иным образом обмануть систему.

Проверить предъявленный документ сможет любой человек, у которого есть смартфон. Проверка документа с QR-кодом происходит автоматически и включает в себя два этапа.

QR-код — это машиночитаемая маркировка, которая будет размещаться в правом нижнем углу нотариального документа.

Каждый QR-код уникален, в нем зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса.

Убедиться в подлинности нотариального документа с помощью QR-кода очень просто: подойдет любое сканирующее устройство (удобно использовать приложение на смартфоне).

Для проверки необходимо навести сканер на маркировку, далее на экране появится ссылка, содержащая реквизиты нотариального документа — ФИО заявителей, дата совершения нотариального действия и другие, сведения откроются по этой ссылке. Достаточно сверить информацию из текста документа с данными QR-кода, чтобы убедиться в его достоверности.

QR-код нет смысла каким-либо образом копировать или фальсифицировать: попытка сгенерировать код в другой программе и нанести на подделываемый документ не пройдет, поскольку такая подмена вскроется при проверке, для этого предусмотрен второй этап. Так как сведения о каждом нотариальном действии вносятся нотариусом в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата, то проверка по QR-коду, у которого есть уникальный идентификационный номер, автоматически установит и сообщит — есть ли документ с такими реквизитами в нотариальной базе данных*. Если документ зарегистрирован в системе — перед вами не подделка.

Установление дополнительной цифровой защиты на документ не потребует дополнительных расходов от граждан: проставление маркировки на нотариальный акт совершается в рамках одного нотариального действия, а вся разработка и поддержка платформы QR-кодирования осуществляется за счет средств нотариата.

Это предусмотрено положениями закона, вступающими в силу в конце декабря.

Напомним, что Федеральный закон № 480-ФЗ, который еще называют «законом о цифровом нотариате», также предусматривает возможность удаленного обращения к нотариусу через интернет для ряда нотариальных действий, а также дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами и ряд новых нотариальных действий.

Отметим, что QR-коды будут присутствовать только на «бумаге», электронные документы, удостоверенные нотариально, не требуют проставления маркировки, так как защищены УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) нотариуса.

С 29 декабря QR-коды появятся на большинстве нотариальных документов, таких как: доверенности, завещания, брачные договоры, наследственные договоры, соглашения об уплате алиментов, договоры ренты, залога, купли-продажи, согласия супругов на отчуждение имущества, а также на договорах инвестиционного товарищества, требованиях о приобретении доли в уставном капитале, протоколах (решениях) о выходе участника из ООО и других важных документах. Таким образом, введение двойной защиты юридически значимых документов гарантирует безопасность и соблюдение законных интересов и граждан, и юридических лиц. Государственные органы и органы местного самоуправления в случае необходимости могут запрашивать информацию о соответствии текста нотариального документа через ЕИС нотариата.

Источник: сайта Федеральной нотариальной палаты

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *