Drobot Dean/Fotolia
Отвечает генеральный директор компании «Юридическая служба столицы» Александр Иванов:
«Домовая (поквартирная) книга» как документ, содержащий краткую информацию о зарегистрированных («прописанных») жильцах, оформляется в момент, когда жилой дом сдан и идет его фактическое заселение.
В домовую книгу вносятся все изменения о составе лиц, проживающих в жилом доме.
Именно домовая книга, которая содержит всю хронологию и историю вселения граждан в жилой дом, сможет предоставить максимально точную и достоверную информацию тем, кто собирается приобретать квартиру по возмездной сделке.
Выписку из домовой книги можно получить двух видов: обычную и расширенную. В обычной выписке будет указан собственник квартиры и лица, которые зарегистрированы в квартире. В расширенной будет подборка за разные временные периоды с указанием паспортных данных, дат, места прибытия и убытия зарегистрированных лиц.
20 статей о том, как купить вторичную квартиру
5 видов мошенничества при продаже вторичных квартир
Выписку из домовой книги может запросить продавец собственной квартиры (собственник), любое зарегистрированное в квартире физическое лицо.
Если выписка получается представителем, то необходимо представить нотариально заверенную доверенность от собственника данного жилого помещения или зарегистрированного в нем лица.
Само заявление на выдачу выписки из домовой книги формируется специалистом организации, в которую обращается заявитель.
Третье лицо покупатель, не зарегистрированный в квартире, не сможет получить выписку из домовой книги из-за отсутствия правовых оснований для этого. Данный документ можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), в товариществе собственников недвижимости (ТСН), в расчетном информационном центре (РИЦ), в управляющей компании, через сайт госуслуг.
Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно. Срок предоставления выписки составляет не более одного рабочего дня, и, как правило, документ выдается в день обращения. Срок действия выписки из домовой книги составляет, как правило, один месяц.
Отвечает директор ООО юридическая фирма «Егория» Ольга Егорова:
При покупке квартиры покупатель имеет право попросить у продавца поквартирную карточку.
В данной карточке есть все когда-либо зарегистрированные лица, также там указано, в каком году они были зарегистрированы, в каких родственных отношениях состоят, в каком году были сняты с регистрационного учета.
Эта карточка необходима покупателю до заключения договора купли-продажи, так как в договоре указывают сроки снятия с регистрационного учета зарегистрированных лиц.
Кроме того, в поквартирной карточке отражены данные тех лиц, которые в данный момент не проживают совместно с собственником, но состоят на учете (нахождение в действующей армии, длительной командировке, нахождение в доме престарелых и т. п.). Без этой карточки продавец может не указать какое-либо зарегистрированное лицо, и снимать его с регистрационного учета новый собственник будет уже через суд.
Поквартирную карточку может взять только собственник в присутствии покупателя в паспортном столе. Кроме того, покупатель может попросить дополнительно справку о составе семьи, которая также выдается в паспортном столе. Но взять ее может только собственник либо члены семьи, которые зарегистрированы совместно.
Какие вторичные квартиры не стоит покупать? Юридические аспекты
Что нужно сделать после заключения договора купли-продажи?
Отвечает адвокат Валерий Вечканов:
Документ, в котором указаны все прописанные в квартире люди, в разных управляющих компаниях называется по-разному. Такой документ может называться выписка из домовой книги, копия лицевого счета или выписка из лицевого счета.
Выписка из домовой книги запрашивается, как правило, в управляющей компании, так как у них есть полные сведения о проживающих в каждой квартире.
В случае, если (к примеру) управляющей компании нет, а дом находится на самообслуживании, то данную выписку можно запросить в паспортном столе того района, который обслуживается этим паспортным столом (паспортно-визовая служба).
Запрашиваемую выписку может получить любой гражданин, поскольку она не содержит сведений, подлежащих защите информации о личных данных гражданина. Но часто бывает, что правомочный орган отказывает в выдаче этого документа постороннему лицу (не имеющему отношения к данной квартире). Для того чтобы не терять времени и не тратить нервы, важно знать: такую выписку обычно получает собственник квартиры либо человек, обладающий нотариальной доверенностью от собственника.
Отвечает директор департамента правового сопровождения сделок TEKTA GROUP Юлия Симановская:
Сведения о зарегистрированных в квартире людях указаны в домовой книге. Чтобы узнать, кто зарегистрирован в конкретной квартире, нужно в паспортном столе запросить выписку из нее.
Получить такую выписку имеет право только собственник квартиры, зарегистрированные в квартире лица, либо представитель по доверенности.
Если квартира муниципальная и используется по договору социального найма, то такую справку выдадут ответственному квартиросъемщику.
Сколько времени занимает купля-продажа квартиры?
5 вещей, которые не должны отпугнуть от покупки квартиры
Отвечает руководитель проекта «Рамблер/финансы» Rambler&Co Николай Косяк:
Чтобы узнать, кто прописан в квартире, нужно обратиться в паспортный стол и запросить выписку из домовой книги. Однако получить ее могут лишь собственники недвижимости или зарегистрированные в квартире граждане.
Паспортистам нужно будет предоставить паспорт с отметкой о прописке или же паспорт и документы на собственность (если человек является собственником, но зарегистрирован в другом месте).
Услуга предоставляется бесплатно и в день обращения.
https://www.youtube.com/watch?v=Zw8JvuM4A8I
Если же количеством приписанных граждан интересуется постороннее лицо, например потенциальный покупатель квартиры, тогда можно попросить собственника недвижимости предоставить такую выписку. Или же получить доверенность от хозяина квартиры и заказать выписку из ЕГРП №3.
Также количество прописанных граждан можно найти в квитанциях на ЖКУ, однако эти документы также попадают, как правило, лично в руки собственникам. Таким образом, получить данные сведения совсем в обход прописанных там граждан или собственников недвижимости не получится.
Отвечает адвокат, юрист-консультант онлайн-экосистемы заказа ремонта Rewedo.ru и дизайн-проектов ReRooms.ru Роман Алымов:
Данные обо всех зарегистрированных в квартире лицах содержатся в домовой книге и выписках из нее. Есть два типа выписок: обычная и архивная. Обычная содержит данные о том, кто зарегистрирован в квартире на день получения выписки, а архивная данные за весь период ведения домовой книги, то есть, как правило, за весь период существования дома.
В зависимости от типа управления домом выписка выдается управляющей компанией, товариществом собственников жилья или правлением жилищного кооператива. Получить выписку может только собственник квартиры или его представитель, действующий по доверенности. От имени несовершеннолетних выписку могут получить родители, от имени недееспособных опекуны.
Есть организации, которые за относительно невысокую плату могут взять на себя поход за выпиской. Для этого Вам также потребуется выдать такой организации соответствующую доверенность. Относительно недавно появилась возможность заказать выписку через портал «Госуслуги».
Потенциальный покупатель квартиры запросить выписку сам не имеет права. Но он (или его риелтор) может взять у продавца доверенность и получить выписку не от своего имени, а от имени продавца.
Это весьма полезный ход, так как он устраняет риск того, что продавец предоставит недостоверную выписку.
Отвечает руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург», генеральный директор ГК «Недвижимость в Петербурге» Николай Лавров:
Справка о прописанных в квартире людях называется форма 9. Вместе со справкой о характеристиках жилой площади формы 7 она выдается в отделе вселения и регистрации.
Но выдаются эти выписки только собственнику квартиры при предъявлении документов, либо зарегистрированному в квартире лицу по предъявлению паспорта.
Также архивную форму о прописке может получить человек, прописанный там ранее или бывший собственник.
Потенциальный покупатель может получить в ЖЭКе форму 12, эта форма не содержит конфиденциальных данных о собственниках, а только информацию как факт, были ли выписаны из этой квартиры люди в места лишения свободы, в психо- и наркологические диспансеры. Если речь идет не о квартире, а о доме в пригороде, то справкой о регистрации является выписка из домовой книги, которая хранится в доме. Там отражены все ранее проживающие в этом доме.
- Текст подготовила Мария Гуреева
- Не пропустите:
- Все материалы рубрики «Хороший вопрос»
- 5 главных рисков при покупке квартиры на вторичном рынке
- Сколько времени можно жить без регистрации?
- 5 главных ответов для тех, кто хочет купить апартаменты
Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.
Выписка из домовой книги через Госуслуги: как получить справку
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи? Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг? С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе. Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных? Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.
Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН? Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте. Об авторе
Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.
Как узнать кто прописан в квартире
Содержание
- Покупка жилья на вторичном рынке недвижимости — новый владелец вместе с квартирой может получить зарегистрированных на ее территории жильцов. И как следствие, внушительный счет за коммунальные услуги;
- Получение жилплощади от муниципалитета — на данной категории жилья может быть прописано строго ограниченное количество человек. Если в муниципальной квартире не сняты с учета жильцы, то новый собственник не имеет права получить прописку по данному адресу;
- Оформление купли-продажи — первое, что должны выяснить потенциальные покупатели недвижимости: есть ли на территории объекта зарегистрированные несовершеннолетние. Выписать детей без согласия органов опеки и обеспечения равноценным жильем невозможно.
Граждане, прописанные в квартире, не всегда имеют право собственности на нее. К тому же, они могут проживать в другом месте. Но это не значит, что новый правообладатель сможет просто выселить их. Необходимо пройти процедуру снятия с регистрационного учета. В случае возникновения конфликтов, решить вопрос можно в суде. Постановка объекта на кадастровый учет и регистрация имущественного права регламентируется Федеральными Законами № 221 и № 218.
Кто может получить информацию о прописанных людях
Список прописанных по интересующему адресу доступен двум категориям граждан:
- Законный правообладатель недвижимости;
- Лица, прописанные на территории жилплощади.
Любой владелец квартиры или дома, а также гражданин, зарегистрированный на территории объекта, имеет право знать количество прописанных и имена всех зарегистрированных владельцев. Порядок получения информации из госреестра установлен ст. 62, ФЗ России «О государственной регистрации недвижимости».
Как проверить, кто прописан в квартире постороннему человеку, например, потенциальному покупателю недвижимости, можно с помощью нотариально заверенной доверенности от владельца или лица, имеющего право на получение такой информации.
Где узнать количество прописанных граждан?
- Росреестр — обратиться в учреждение можно лично или подать онлайн-заявку. При личном обращении Кадастровая палата рассматривает заявление десять дней и Росреестр выдает выписку из ЕГРН;
- МФЦ — многофункциональный центр предоставляет информацию о предыдущих собственниках жилплощади и зарегистрированных на ее территории лицах;
- Управляющая компания — выдает выписку из домовой книги;
- Паспортный стол;
- Портал EGRNKA.RU — самый быстрый и надежный способ получения сведений о прописанных гражданах. Электронный вариант выписки из ЕГРН, оформленный онлайн на сервисе, содержит достоверные и актуальные сведения о собственниках жилплощади и ее характеристиках. Для оформления справки нужно потратить 15 минут времени и оплатить стоимость изготовления документа.
Образец выписки ЕГРН
Какую информацию еще можно получить из ЕГРН
Помимо информации о законном правообладателе и стандартных параметров недвижимости, из выписки (расширенного варианта) можно узнать:
- Паспортные данные всех законных владельцев недвижимости;
- Кадастровую стоимость объекта;
- Дату постановки на госучет;
- Основание возникновения права собственности;
- Информацию о дееспособности владельца;
- Наличие и вид обременений;
- Техплан квартиры, дома;
- Реквизиты госрегистратора;
- Информацию о кадастровом инженере, который оформлял технические документы.
Получить описание квартиры или другого имущества в виде выписки из ЕГРН может любое юридическое или физическое лицо. Для этого достаточно заполнить заявку на портале EGRNKA.RU.
Оформляем справку на портале за 15 минут
Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать ФИО собственников, можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате, сервисом EGRNka.online
Выдачей выписок ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.
Для оформления онлайн запроса на портале ЕГРНка и получения официальной справки заверенной ЭЦП госрегистратора из Государственного Реестра недвижимости, необходим:
1) На кадастровой карте или в строке поиска, укажите точное месторасположение или кадастровый номер объекта. Нажмите кнопку: «Найти».
2) Если данные по недвижимости занесены в базу Росреестра, система предложит выбрать нужный вам объект. Кликнете на кнопку: «Подробнее».
Если информация по объекту будет отсутствовать, необходимо обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, для выяснения причин отсутствия данных в Едином госреестре недвижимости.
3) В блоке «Информация», изучите публичные сведения и выберите доступный вид выписки из ЕГРН. Укажите e-mail и нажмите кнопку: «Заказать документы».
Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра — НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полную информацию, придется заплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа.
4) Оплатите справку любым удобным для вас способом.
После оплаты заказанных документов, запрос на получение выписки ЕГРН будет отправлен в Росреестр.
Формирования справки, обычно происходит в течение часа, если на официальном сайте не проводятся технические работы, из за чего, срок может увеличиться до 48 часов.
После обработки заявки на указанную электронную почту, придет отчет в PDF формате. Форма, структура и содержание документа регламентируется Приказом Минэкономразвития РФ № 975.
При обращении в отделение МФЦ или через сайт Госуслуг, ждать документы придется от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего, получить электронную версию документа для проверки юридической чистоты онлайн.
Найти объект
Найти объект онлайн на публичной кадастровой карте
Источник: https://egrnka.online/info/kak-uznat-kto-propisan-v-kvartire/
Как узнать кто прописан в квартире или доме?
Обратиться в управляющую компанию или паспортный стол за выпиской из домовой книги. Также можно заказать онлайн справку из Росреестра на портале ЕГРНка.ру в электронном виде.
Какую информацию можно еще узнать по адресу проживания?
Зная адрес объекта, можно оформить выписку ЕГРН. Справка содержит полные сведения о собственниках недвижимости, параметрах объекта, наличии ограничений.
Можно ли узнать, кто прописан без присутствия хозяина?
Да, для заказа информации о жилплощади из Единого реестра в виде официальной справки достаточно знать адрес или кадастровый учетный номер нужного имущества.
Где узнать количество прописанных граждан?
Такую информацию может предоставить Росреестр, паспортный стол, управляющая компания, МФЦ. быстрее и проще всего подать запрос на портале ЕГРНка.ру и получить электронный официальный документ.
Сколько человек можно прописать в квартиру?
Законодательными актами РФ не установлено ограничений по количеству граждан, одновременно зарегистрированных на одной территории.
Можно ли узнать онлайн, кто прописан по адресу?
Да, но потребуется выписка из Росреестра. При оформлении справки онлайн нужно указать месторасположение жилплощади (почтовый адрес) или индивидуальный учетный номер (кадастровый код).
Как узнать, кто прописан в квартире — Юридическая консультация
Регистрационный учет регулируется Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 31.12.2017 № 984.
Куда обращаться
За получением такой информации можно обращаться в:
- МВД России;
- Росреестр;
- паспортный стол;
- офис управляющей компании.
Запрашивать такие сведения может только собственник жилья!
Третьим лицам эти данные предоставят лишь на основании нотариальной доверенности от владельца недвижимости.
Получение сведений в ГУВМ МВД России
Для этого понадобятся:
- личный паспорт;
- свидетельство о праве собственности;
- выписка из домовой книги (если заявитель проживает в частном доме).
Для получения справки заполняется заявление по установленному образцу. Если его пишет не собственник жилья, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность.
Прописка при устройстве ребенка в сад
Отказать в обращении здесь могут лицу, не являющемуся собственником жилплощади. Данный регистрирующий орган предоставляет сведения только владельцу, при этом перед выдачей данных ГУВМ МВД России уведомляет других собственников о запросе.
Получить сведения о прописанных лицах, не являясь собственником возможно, но для этого нужны веские основания. Одним из них выступает наличие договора купли-продажи.
Получение сведений в Росреестре
Некоторые данные из Росреестра общедоступны, но это не касается информации о прописке. Чтобы получить подобные сведения, собственник должен заказать выписку № 3, предоставив:
- заявление установленного образца с указанием адреса интересующей жилплощади;
- личный паспорт;
- свидетельство о праве собственности.
При подаче заявки нужно оплатить госпошлину в размере 300 руб. для физических лиц и 600 руб. для юридических лиц и ИП. Информация будет готова в течение трех дней с момента обращения.
Вы можете получить ее в виде простой справки с указанием минимальных данных о жилплощади (адрес), собственнике и прописанных лицах (ФИО).
Также можно заказать расширенную справку, в которой будет указан весь перечень сведений о жилплощади: все сделки, собственники, ограничения в правах (при наличии), аресты, как действующие, так и уже снятые.
Получить ее можно не только в отделении Россреестра, но и:
- в МФЦ;
- по электронной или обычной почте.
- В предоставлении сведений может быть отказано, если:
- в базе отсутствуют сведения о недвижимости;
- в представленных документах имеются ошибки либо исправления;
- не оплачена госпошлина;
- ходатайство подается не собственником либо его представителем;
- пакет предоставляемых документов не полный.
Если вам отказали в предоставлении сведений, нужно устранить причину отказа и заново обратиться в Росреестр.
Получение сведений в паспортном столе
При обращении в паспортный стол нужно написать заявление по форме № 11 и приложить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности. Если заявителем выступает покупатель жилплощади, можно представить договор купли-продажи.
Информация будет предоставлена в срок от одного до семи дней после обращения в форме выписки из домовой книги. Госпошлину в данном случае оплачивать не нужно.
Набор документов, необходимых для оформления прописки в доме
Мотивами для отказа при обращении может также стать наличие задолженности по коммунальным услугам, действовать надо так же как в предыдущем случае.
Получение сведений в управляющей компании
Узнав, какая именно управляющая компания обслуживает нужный дом, подайте в ее адрес заявление с приложением копии паспорта. Интересующая информация будет предоставлена через один – три дня после обращения в форме выписки из домовой книги. Обращаться за информацией может любой гражданин, оплата услуг не предусмотрена.
Отказать в обращении могут при наличии задолженности по оплате коммунальных услуг, но это не является правомерным. В подобном случае следует попросить представить письменный отказ в предоставлении сведений. Учитывая незаконность подобного отказа, проблема, скорее всего, будет решена сразу.
Как получить выписку о прописанных в квартире
Проследить историю смены хозяев и жильцов квартиры позволяет архивная выписка из домовой книги. Спектр ситуаций, в которых может потребоваться эта справка, зависит от того, для чего она запрашивается и какую информацию содержит.
Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения
Домовая книга, согласно новому Административному регламенту , больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность.
Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала.
К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.
Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.
Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.
Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.
Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.
Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.
Содержание выписки из ДК
В документе указываются следующие сведения о жильцах:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- место, откуда прибыл;
- цель и срок пребывания по данному адресу;
- гражданская принадлежность;
- паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
- состоит ли на военном учете;
- дата постановки на учет;
- если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.
Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.
Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.
Алгоритм получения
Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.
Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.
Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:
- отделение ГУВМ МВД,
- администрации сел и поселков,
- МФЦ «Мои документы»,
- ЕИРЦ,
- БТИ,
- ТСЖ и прочие.
В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру
Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.
Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.
Сроки действия расширенного варианта выписки
Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:
В обоих случаях расширенная выписка позволяет:
- зафиксировать текущее количество жильцов,
- выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
- определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
- военнослужащих,
- заключенных,
- пребывающих на стационарном лечении,
- уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.
В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.
Препятствия в получении выписки
Стандартную выписку получить гораздо проще, чем архивный аналог, ведь он выдается исключительно владельцу жилья.
Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.
[2]
В больших городах действуют специализированные юридические фирмы, которые имеют доступ к архивам и полномочия на выдачу населению подобных бумаг. За свои услуги они взимают плату.
Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Московской области через такую компанию можно за 3500-6500 рублей.
Заказ документов через государственные инстанции не связан с какими-либо расходами.
Заключение
Выписка из домовой книги расширенного образца – своеобразная история жилища: в нее вписываются все когда-либо зарегистрированные в нем граждане. Хотя оформление выписки в настоящее время заказывается не часто, она, в некоторых случаях, может играть важную роль в подтверждении прав пользования жильем не только актуальных проживающих, но и временно снятых с учета лиц.
Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.
Читайте так же: Для чего нужен нотариус при покупке квартиры
Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.
Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить. Быстро, без очередей, бесплатно.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Виды и срок действия выписок из домовой книги
Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).
Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.
Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.
Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.
Зачем и кому нужна выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях. Самый распространенный — продажа квартиры или дома.
В случае подготовки к продаже выписка из домой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка.
Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.
Где получить и сколько стоит
Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. Выписку из домовой книги также можно заказать на сайте Госуслуги.
Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).
Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.
[3]
Как оформить выписку на сайте Госуслуги
Удобнее всего получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги. Как это сделать?
Как оформить документы жилищного учета
1. Зачем нужны документы жилищного учета?
Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.
2. Как оформить документы жилищного учета?
Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:
- единого жилищного документа;
- копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- выписки из домовой книги;
- копии карточки учета собственника жилого помещения;
- копии ордера на жилое помещение;
- справки о регистрации по адресу;
- справки о составе семьи;
- справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
- справки об одиноком умершем;
- справки об иждивении;
- справки об изменении адреса;
- справки об утере ордера;
- справки «Дом-новостройка»;
- справки о замене паспорта с указанием причины;
- Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:
- зайдите на портал «Дома Москвы» ;
- в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
- в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
- для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.
«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.
Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».
Как зарегистрироваться (прописаться) в квартире при электронной форме перехода права собственности
Где оформить прописку?
Чтобы прописаться в квартире, нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ, подразделение ГУВМ МВД (заменяющее ФМС), управляющую компанию (в некоторых существуют паспортные столы) или воспользоваться порталом Госуслуги.
Услуга бесплатная, оплата госпошлины не требуется
Какие документы потребуются?
- Заявление, заполненное на специальном бланке
- Паспорт собственника квартиры
- Паспорт гражданина, которого нужно прописать (в случае, если он не является собственником)
- Документ, подтверждающий право собственности, на основании которого проходит регистрация
- Свидетельство о рождении – предъявляется, если прописываемому лицу еще не исполнилось 14 лет.
После того как сотрудник паспортного стола (или другого ведомства, в которое вы обратились с заявлением), проверит предоставленные документы, он заберет у вас паспорт и назначит дату получения.
По закону, если вы предоставили полный комплект документов, то вас пропишут в срок от 3 до 7 дней
Как прописаться в квартире через Госуслуги?
- Потребуется подтвержденный аккаунт на портале gosuslugi.ru
- Для новорожденного или несовершеннолетнего – регистрация через личный кабинет матери или отца.
- В каталоге услуг выбрать раздел «Паспорта, регистрации, визы», далее «Регистрация граждан», а затем «Регистрация гражданина по месту жительства».
- Нужно заполнить заявление в электронном виде и внести в него данные документов, необходимых для регистрации.
Посмотреть подробную инструкцию
Заполнение заявления займет примерно 15 минут, а срок оказания услуги – 3 дня.
Читайте так же: Изменение суммы иска в гражданском процессе
Нужно будет посетить 1 раз подразделение ГУВМ МВД (управление по вопросам миграции) – вам придёт приглашение.
Во время регистрации необходимо присутствие собственнника жилья, а также оригиналы всех документов, указанных в заявлении.
Сотрудник сверит документы, указанные в заявлении, с оригиналами и поставит в паспорт штамп о регистрации по месту жительства
Как прописаться в квартире, если оформлял электронную регистрацию права собственности?
В случае электронной регистрации в качестве документа, подтверждениющего право собственности на квартиру, нужно предоставить выписку из ЕГРН. Она приходит на электронную почту вместе с зарегистрированными документами после регистрации сделки в Росреестре.
Согласно 218 ФЗ, теперь право собственности на недвижимость удостоверяется именно выпиской из ЕГРН. Бумажные свидетельства Росреестр больше не выдаёт, поэтому требовать их не имеют права.
Если же вам отказывают в принятии документов, ссылайтесь на закон и требуйте официальный отказ с указанием ФИО и должности сотрудника.
Отсканированный отказ отправьте на [email protected] Специалисты сервиса «Электронная регистрация» помогут вам разрешить эту ситуацию.
Какие права дает регистрация?
- Проживать по месту прописки
- Встать на очередь и отправить ребенка в детский сад
- Выбрать школу по месту жительства
- Оформлять пособия и льготы
- Подтвердить свое место проживания при трудоустройстве
- Получать официальные документ – медицинский полис, ИНН и т.д.
Если у вас несколько квартир, то фактическая прописка может быть только одна – прописываться в нескольких квартирах запрещено.
После регистрации перехода права собственности на квартиру в электронной форме, обратитесь в МФЦ или напрямую в УФМС с заявлением о регистрации по месту жительства (Форма №6, утв. Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288).
При заполнении заявления:
- В строке «Документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения» укажите точное наименование договора, который вы получили после электронной регистрации, и дату;
- В строке «Адрес» укажите точный адрес объекта недвижимости.