В москве компании стали чаще арендовать квартиры для сотрудников

Кого стоит обеспечить квартирой и что от этого выиграет компания

В Москве компании стали чаще арендовать квартиры для сотрудников

Люди делятся на две категории: мотивация одних — стремление к успеху, а других— избегание неудач. И не секрет, что владельцы компаний стремятся взять на работу людей первого типа.

Однако за них на рынке всегда жесткая конкуренция. Что делать? Предложив потенциальному сотруднику решить традиционно проблемный для Москвы квартирный вопрос, эту конкуренцию можно выиграть с легкостью.

Как это сделать проще и легче, рассказали эксперты.

Причина первая: повышение производительности

В шкале жизненных событий переезд стоит на пятом месте после развода. Если у сотрудника «болит голова» по поводу переезда, вряд ли он сосредоточится полностью на работе, но есть способ ему помочь, чтобы переезд прошел быстро и качественно.

«Переезд из другой страны – сложный процесс, который не ограничивается только перевозом вещей», — поясняет сотрудник Главного управления по обслуживанию дипкорпуса, которое долгие годы работает для того, чтобы сотрудникам дипломатических представительств иностранных государств было удобно осуществлять свою повседневную деятельность в Москве. — Мы организует подбор квартиры и готовы оказать помощь в переезде. К нам обращаются с аналогичными запросами и предприниматели, особенно если привлекают иностранных сотрудников.»

Компании, которые хотят наилучшим образом устроить проживание своих сотрудников в Москве, имеют возможность решить все сопутствующие проблемы в подразделениях и филиалах ГлавУпДК.

Предоставляемые Главным управлением услуги охватывают практически все стороны пребывания в России иностранного сообщества.

Помимо обеспечения офисами и квартирами и технической эксплуатации служебного и жилого фонда, компания готова предоставить медицинские и транспортные услуги, отдых в современных загородных комплексах, ознакомление со страной пребывания и многое другое.

  • В целом хорошая организация бытовой стороны позволяет сотруднику сосредоточиться на работе и быть более эффективным.
  • Причина вторая: возможность сэкономить на фонде зарплаты
  • При достаточно высоких ценах на аренду в столице России предложение снять квартиру за счет компании позволяет договориться с сотрудником о более низкой денежной компенсации.
  • В таком случае есть возможность легально снизить зарплатный фонд и тем самым уменьшить налоги, которые выплачиваются с него, отмечают эксперты.
  • Причина третья: работа и дом рядом

По статистике, оплата сотрудникам дорожных расходов — один из самых популярных видов неденежной мотивации сотрудников. Второй по популярности — доставка к месту работы и домой.

При этом, очевидно, любой работодатель с удовольствием бы сделал так, чтобы сотрудники жили поближе к месту работы. Для некоторых, особо ценных сотрудников — такая опция все же доступна. Для них компания может арендовать жилье рядом с офисом.

Но только Главное управление может предоставить и офисные, и жилые помещения в аренду в одном доме. Услуга эта становится востребованной среди бизнесменов. К тому же иностранные специалисты часто ставят условие обеспечения безопасности. Гарантии этого в Москве может предоставить только ГлавУпДК, никакие риэлторы не смогут этого сделать.

Причина четвертая: социальное окружение

Часто успешность бизнеса определяется тем, с кем общается и дружит собственник или CEO компании. Важно так же, с кем отдыхать. В элитных поселках и на гольф-полях вопросы почему-то решаются проще, быстрее и надежнее.

А сколько решений организовать новый вид бизнеса было принято именно в условиях отдыха в подходящей компании… В общем, хорошо жить и отдыхать с людьми твоего уровня. К примеру, на первом в России гольф-курорте Moscow Country Club («Москоу Кантри Клаб», чемпионское поле которого входит в сотню лучших профессиональных полей мира. Арендовать здесь дом помогут в филиале ГлавУпДК.

Надо отметить, что в «Москоу Кантри Клаб» действует клубная система. Членами гольф-клуба и активными игроками являются в основном дипломаты, зарубежные и российские бизнесмены. С 1996 г.

ежегодно 31 мая в «Москоу Кантри Клаб» проводится Международный благотворительный гольф-турнир, посвященный Дню защиты детей.

В турнире в составе объединенных команд участвуют профессиональные игроки, главы и сотрудники диппредставительств, представители российского и зарубежного бизнеса, СМИ, а также юные гольфисты – воспитанники Спортивной детской юниорской школы олимпийского резерва, действующей на базе гольф-клуба ГлавУпДК.

Комплекс отдыха «Завидово» Главного управления — также не менее известный из числа загородных комплексов ближнего и дальнего Подмосковья.

Причина пятая: лучший выбор

Известно, что часто компании – лидеры в определенных сферах — стремятся сотрудничать только с такими компаниями, которые предоставляли бы лучшее из того, что есть на рынке. Лучшие выбирают лучших — секрет их успеха. Не стоит отступать от этого принципа и при решении задач, связанных с сотрудниками и их бытом.

«Признайте, что сотрудники — живые люди, со своими интересами. Выясните, что движет ими. Помогите своим сотрудникам в их занятиях и интересуйтесь их достижениями. Ваше позитивное отношение к увлечениям подчиненного обязательно скажется на его работе.

Благодаря поддержке руководства данная ситуация становится вдвойне выигрышной: чем больших успехов добивается работник в жизни, тем выше качество и производительность его труда», — советует разработчик учебных программ для повышения квалификации сотрудников компании GeneralMotors профессор Александр Хайем из Гарвардского университета.

Гостеприимство – наша профессия — это один из главных принципов работы ГлавУпДК. Управление представляет услуги самого высокого качества. А такой широкий спектр услуг не может предложить ни одна компания на рынке. Забота об удобстве клиентов здесь организована на высшем уровне, отмечают эксперты.

В Москве компании стали чаще арендовать квартиры для сотрудников

Добавить BFM.ru в ваши источники новостей?

Жилье в Москве для рабочих: лучшие цены и условия

Компании, которые нанимают на работу иногородних, зачастую обязуются предоставить им жилье. Для ответственного руководителя важна не только стоимость общежития. Он будет искать комфортабельные, уютные комнаты со всеми удобствами. Необходимо, чтобы работа в Москве была в удовольствие, а в районе проживания рабочих была хорошая инфраструктура и транспортная развязка.

Можно ли снять общежитие в Москве с удобствами по доступной цене? Компания «Хостел 777» предлагает доступное и комфортабельное жилье на короткий или длительный срок. Фирма располагает общежитиями в разных точках Москвы. Все здания находятся неподалеку от станций метро.

Какие условия в номерах «Хостела 777»

Доброжелательный персонал компании позаботится о том, чтобы каждый проживающий чувствовал себя, как дома. Забронировать комнаты можно и заранее, онлайн. Здесь можно снять койко-место для одного или нескольких работников, либо оплатить целый номер на 8 человек.

В распоряжении каждого постояльца «Хостела 777»:

  • Чистые, уютные номера. В них есть все необходимое для комфортного проживания – душевые, туалеты, микроволновые печи, телевизоры. Постоянно – горячая вода. Все комнаты ежедневно убираются.
  • Удобные условия для работы и отдыха. Жильцы могут круглосуточно пользоваться интернетом. В каждом хостеле введен «сухой закон», и все постояльцы обязуются соблюдать тишину.
  • Отличное расположение. Все общежития находятся рядом со станциями метро. Так, работники смогут ежедневно добираться на работу, без лишних временных и денежных затрат. Это очень удобно, особенно для работодателя, который возмещает проезд.
  • Приятное обслуживание. Сотрудники компании готовы ответить на все вопросы клиентов. В распоряжении постояльцев – стиральная машина, гладильная техника.
  • Доступные цены. «Хостел 777» предлагает самые дешевые номера в Москве.

В общежитии эконом-класса можно снять двухместный номер – это отличный вариант для коллег – семейных пар. Есть и комнаты, в которых с комфортом смогут расположиться до 8 человек.

В Москве компании стали чаще арендовать квартиры для сотрудников

Ищете недорогое, но уютное и комфортное жилье для работников своей компании? «Хостел 777» — оптимальное решение, которое позволит объединить рабочий коллектив и поможет всем коллегам найти общий язык друг с другом. Комфортные условия в номерах способствуют полноценному отдыху работника после трудового дня.

Забронировать номер в «Хостеле 777» можно заранее в онлайн-режиме, или по телефонам, указанным на сайте.

Возможно, Вам будет интересно

Сдать квартиру организации

Как сдать квартиру организации или сотрудникам крупной компании в Москве? Какие проблемы могут возникнуть в дальнейшем? Что нужно учесть при договоре с компанией и выгодно ли собственнику жилья сдавать квартиру для сотрудников?

В наши дни часто встречается ситуация, когда руководство организации приглашает специалистов из регионов для выполнения временной или постоянной, высокооплачиваемой работы. Первым делом, конечно же, организация снимет квартиру для своих сотрудников.

  • Занимается поиском жилья приглашенный риэлтор или ответственное лицо в организации, которое будет представлять интересы и фирмы.
  • Собственнику недвижимости тоже желательно иметь своего представителя, так как условия часто сильно отличаются от стандартов и требуют более подробного изучения специалистом. Снять квартиру для сотрудников фирмы дешевле гостиницы и договор стоит изучить досконально

Если вы хотите сдать квартиру для сотрудников организации – обращайтесь к нам. Рекламу о предложении аренды увидят как агентства недвижимости, работающие с компаниями, так и сотрудники, ответственные за съем жилья. Мы поможем заключить договор на выгодных условиях для владельца квартиры и расскажем о возможных подводных камнях.

Обратилось в нашу компанию за прошедший месяц по разным вопросам.

Читайте также:  В москве в 40 раз выросло количество студий комфорт-класса за 3 года

15%

в 15% случаев вопрос был решен по телефону (бесплатная консультация)

50%

в 50% случаев вопрос был решен в течении 7-10 дней (сдать квартиру, составление договоров)

35%

в 35% случаев вопрос активно решается (продать квартиру, сопровождение сделки, сдается элитная недвижимость)

Сдать квартиру фирме

Как сдать квартиру фирме без дальнейших осложнений? Стоит ли сдавать квартиру организации для сотрудников? Зачастую компании готовы платить за аренду немного больше, чем другие клиенты. С чем это связано? Как правило, аренда квартир для сотрудников у физического лица гораздо дешевле гостиницы. Во вторых, это очень удобно для юридических лиц с точки зрения бухгалтерии и налогов.

Как сдать квартиру фирме выгодно? На что стоит обратить внимание владельцу сдаваемой в аренду квартиры при сотрудничестве с компаниями? И это должны быть не только отзывы о сдаче жилья из интернета.

Договор с компанией, фирмой

В Москве компании стали чаще арендовать квартиры для сотрудников

Договор может составляться с физическим лицом или юридическим – непосредственно на компанию. Договор с физическим лицом составляется в большинстве случаев. Ситуация довольно распространенная и наиболее предпочтительная – есть одно ответственное лицо, с него и спрашиваем.

Договор с фирмой отличается от тех, к которым все привыкли. Кроме формулировки, советуем обратить внимание на условия оплаты, степень ответственности и количество проживающих (в целях экономии денег, фирмы иногда стараются разместить как можно больше сотрудников).

Форма оплаты и налоги

Если оплата происходит за наличные, то переживать не стоит. Безналичная форма оплаты предполагает расчеты через бухгалтерию с соответствующими уведомлениями в налоговые органы. Стоит заранее договориться об оплате налогов и включить их в стоимость аренды.

Гостиница, отель, массажный салон и командировки

Проживание сотрудников — самый важный пункт, на который стоит обратить особое внимание. Обязательно нужно узнать, сколько человек будет проживать и на какой срок. Если это командировка на 3 месяца, то вполне возможно, что жилье арендуется для сотрудников с целью сэкономить на гостинице.

Иногда фирмы арендуют жилую недвижимость для якобы «массажного салона», прикрываясь тем, что там будут проживать сотрудники — 5-6 женщин. Они готовы платить огромные деньги, но нужно подготовиться к возможным рискам — например, к общению с полицией.

Если вам нужно сдать квартиру организации для сотрудников — звоните нам. В кратчайшие сроки подберем жильцов и максимально защитим ваши интересы.

Возьмите нашу СМС визитку!Мы пришлём Вам СМС с контактами.

Корпоративные арендаторы квартир

Безопасность, близость к месту работы, адекватная цена — вот три основных критерия, которых придерживаются как российские, так и иностранные компании при подборе квартир для своих сотрудников. Остальное зависит от срока аренды, квалификации и социального статуса специалиста.

Маневренный жилищный фонд

В Москве компании стали чаще арендовать квартиры для сотрудниковКризис не повлиял на портрет корпоративного клиента. По-прежнему в основном снимают квартиры для своих сотрудников крупные иностранные и российские компании, банки, государственные структуры, посольства некоторых стран, девелоперские организации. Также в агентства часто обращаются представители спортивных клубов, например баскетбольных и футбольных, кинопродюсерских компаний, международных СМИ.«Аренда квартиры в два-три раза экономичнее, чем проживание в гостиничных номерах», — считает Марина Асланян, ведущий эксперт отдела аренды «МИАН».

Как правило, поиск и аренда объектов на столичном рынке недвижимости происходят через посредников — риэлторов. Отделы кадров компаний на условиях тендера заключают с агентствами долгосрочные договоры на подбор жилья на постоянной основе.

Например, по данным «МИЭЛЬ-Аренда», к ним обратилась с запросом на подбор в течение года 200 квартир стоимостью 25–30 тыс. руб.

на срок от двух до шести месяцев российская финансовая компания, которая привлекает иногородних и иностранных сотрудников для работы над конкретным проектом.

Западным фирмам больше привычна форма отношений между юридическими лицами. То есть роль арендодателя выполняет управляющая компания (УК), имеющая в собственности несколько квартир или загородных домов (как вариант — переоборудованных в гостиничные номера либо мини-отели) или целые коттеджные поселки.

Как правило, они сами дают рекламу и не пользуются услугами про­фес­сиональных риэлторов. Но таких УК немного, поэтому в реальности западным партнерам приходится учитывать специфику нашего рынка и снимать жилье у собственников с помощью агентств недвижимости.

Иногда иностранцы также пользуются их дополнительными сервисами: встреча в аэропорту, организация экскурсионных программ, подбор персонала для помощи по дому и присмотра за детьми и т. п.

По данным экспертов, сейчас практически у любой достаточно крупной компании есть свой маневренный жилищный фонд для временно приезжающих специалистов — две-три стандартные квартиры или несколько комнат в общежитии. Возможен и альтернативный вариант: фирма снимает квартиру на длительный срок для ее последовательной сдачи разным сотрудникам.

Три основных критерия

Ключевым фактором при подборе жилья для любого сотрудника все-таки является цена, которая должна соответствовать качеству объекта. По данным «МИЭЛЬ-Аренда», для менеджеров среднего звена компании подбирают квартиры в ценовом диапазоне 25–60 тыс. руб. Специалистов более высокого уровня заселяют преимущественно в апартаменты стоимостью 40–80 тыс. руб.

Месторасположение дома — второе существенное требование к жилью. Предполагается, что сотрудник может тратить на дорогу до офиса 20–30 минут. Немаловажный фактор для семейных специалистов — близость к школе, детскому садику.

У топ-менеджеров и менеджеров среднего звена традиционно пользуются спросом ЦАО, ЮЗАО и ЗАО столицы, а также районы, прилегающие к станциям метро «Октябрьское Поле», «Сокол».

Иностранные граждане предпочитают селиться на время своего пребывания в Москве на улицах Тверской, Остоженке, на Арбате, Плющихе, Ленинском проспекте, а также в районах Патриаршие Пруды и Крылатское.

Рядовых рабочих девелоперские фирмы, как правило, селят в шаговой доступности от объекта. Многие проживают в микрорайонах Белая Дача, Митино, Очаково.

«Абсолютно у всех фирм главное требование — безопасность помещения.

Обязательно обращают внимание на исправность электропроводки. Перекрытия здания не должны быть деревянными, чтобы уменьшить возможность возгорания», — замечает Георгий Дзагуров, генеральный директор Penny Lane Realty.

Топ-апартаменты

Для менеджеров среднего звена и «топов» компании арендуют жилье бизнес-класса или элитное. При этом с каждым из высокооплачиваемых специалистов условия оговаривают индивидуально.

Требования к объекту зависят от стиля и образа жизни сотрудника, уровня его доходов, занимаемой должности, состава семьи.

Одно дело, когда менеджер живет один, раз в три месяца на неделю уезжает домой, и другое, когда переселяется на съемную квартиру вместе с семьей.

В основном предпочтение отдают функ­циональным помещениям — без излишеств, с классическим евроремонтом, хорошей сантехникой и необходимым набором бытовой техники и мебели. Кроме того, на выбор влияет и количество санузлов, желательно, если их будет два.

По наблюдениям Марии Басковой, руководителя отдела аренды компании «Азбука Жилья», современные иностранные арендаторы выбирают квартиры в разных стилях — от hi-tech до дворцового. Главное условие — отделка помещения должна быть абсолютно новой.

Преимущественно организации снимают квартиры для «топов» в современных жилых комплексах высокого класса — с огороженной территорией, охраной и стоянкой для автомобиля.

Пользуются спросом и немногочисленные доходные дома.

Некоторые наниматели проявляют большой интерес к загородному жилью, причем наиболее предпочтительны квартиры в поселках арендного типа, в этом случае договор заключают не с собственником (физическое лицо), а с УК.

Жилье для рабочего класса

Небольшие девелоперские компании и локальные ритейлеры, как правило, снимают объекты экономкласса для большого числа сотрудников в шаговой доступности от рынков и крупных торговых центров.

В этом случае предпочтение отдают квартирам без отделки или с минимальным ремонтом. Также фирмы охотно арендуют комнаты в общежитиях, вмещающие до восьми человек.

Стоимость аренды при этом обычно вычитают из заработной платы специалистов.

Максимальное число сотрудников для проживания в одной квартире определяет сама организация. Как правило, оно составляет от трех до пяти человек, в некоторых случаях — от двух до трех.

Кто банкует

На столичном рынке приняты различные формы сотрудничества корпоративного арендатора и собственника квартиры, все зависит от политики фирмы.

В некоторых компаниях арендная плата за жилье входит в компенсационный пакет. То есть менеджеру помимо ежемесячной зарплаты, например в размере 10 тыс. долл., добавляют еще 5 тыс. долл.

как максимально возможную сумму за жилье. Если он захочет снять квартиру за 6 тыс. долл., то лишнюю тысячу ему придется добавлять уже из своего кармана.

В этом случае договор найма подписывают непосредственно собственник и сотрудник.

Если же компания оплачивает аренду самостоятельно, то договор заключается между собственником и юридическим лицом. На сегодняшний день, по словам Марии Жуковой, первого заместителя директора компании «МИЭЛЬ-Аренда», это самая распространенная схема сотрудничества. Все обязанности по оплате аренды несет компания, подписавшая договор.

Она же в этом случае выступает налоговым агентом, начисляя и перечисляя в бюджет налог на доходы физического лица. Все расчеты ведут в безналичной форме. Условия компенсации за причиненный ущерб, например при затоплении соседей, возгорании электропроводки, также прописаны в договоре. Как утверждает М.

 Асланян, когда нанимателями выступают именитые организации, собственники меньше заботятся о сохранности имущества и уверены в своевременной арендной плате.

Ближе к делу. Расположение офиса способно мотивировать сотрудников

Елена Горелова

Чтобы найти и удержать лучших специалистов, компании разрабатывают различные компенсационные пакеты и сложные системы мотивации. Московским работодателям в последнее время, видимо, придется обращать внимание еще на один фактор. По данным Kelly Services, одним из решающих аргументов при выборе работы каждый 10-й москвич считает расположение офиса.

Читайте также:  Две трети всех ипотечных кредитов идет на покупку вторичных квартир

Для компаний, озабоченных временными затратами своих сотрудников на дорогу, столичные риэлторы уже предлагают специальный сервис. С недавних пор среди российских клиентов риэлторской фирмы Stiles & Riabokobylko стала пользоваться спросом не очень распространенная в России услуга.

На карту Москвы наносятся места проживания всех сотрудников любого уровня (даже если их больше 2000) , выявляются кластеры — наиболее густозаселенные районы. Исходя из этого выводится коэффициент географической доступности офиса. Некоторые заказчики в результате выбирают помещение, которое обходится дороже, но более удобно для сотрудников.

Был случай, когда компания отказалась от затеи переехать с Павелецкой площади: подсчеты показали, что это самое удобное место для персонала — недалеко от метро и от трассы в сторону аэропорта «Домодедово».

Впервые в Stiles & Riabokobylko применили эту технологию в 1997 г. для московского офиса одной транснациональной компании. Несколько лет из российских компаний ею пользовались единицы. Но теперь наши фирмы все чаще придают значение тому, насколько удобно сотрудникам добираться до места работы, отмечает Сергей Рябокобылко, директор Stiles & Riabokobylko.

До сих пор место работы считалось важным скорее для технического персонала, чем для квалифицированных специалистов и менеджеров.

«Мы заметили, что текучесть кадров среди сотрудников, которые живут далеко от места работы, больше, — рассказывает Елена Соболева, директор по персоналу петербургской группы компаний «Ангстрем», производящей бакалейные продукты.

— Это касается в основном рабочих: они добираются общественным транспортом». Сейчас компания, фасовочное производство которой расположено в Кировском районе города, старается нанимать рабочих из числа местных жителей.

Судя по данным Kelly Services, для более квалифицированных специалистов в Петербурге путь к месту работы не составляет особой проблемы: доля респондентов, называвших это решающим фактором, в Питере в два раза ниже, чем в Москве. Однако, по наблюдениям Соболевой, менеджеры среднего звена, которые звонят по поводу вакансий, стали чаще задавать вопрос о месторасположении офиса. И нередко ответ влияет на их решение.

В Москве, где дорога из одного конца города в другой может отнимать больше двух часов, офис в центре становится дополнительным способом мотивации специалистов независимо от пола, возраста и занимаемой позиции.

В Kelly Services это связывают с общим повышением качества жизни людей за последние 2 — 3 года. Поэтому и от офиса люди требуют большего комфорта, говорит гендиректор компании Екатерина Горохова. Хотя, по мнению хедхантеров и рекрутеров, этот фактор важен прежде всего для молодых специалистов, а также для женщин и людей старше 35.

Эндрю Полсон, президент издательской компании «Афиша Индастриз», убежден, что офис в центре города вообще важная составляющая мотивации представителей интеллектуальных профессий.

Несмотря на дороговизну, «Афиша» всегда арендовала офисы в самом центре: сначала в особняке на улице Герцена, потом на трех этажах в бизнес-центре на Пушкинской, в Большом Гнездниковском переулке.

Полсон убежден, что эти расходы окупаются.

Более высокие требования предъявляются и к качеству самого офиса, говорят риэлторы. Гораздо чаще компании стали заранее продумывать, сколько мест для парковки им необходимо, будет ли их сотрудникам просторно, светло и проч.

«Например, клиенты стали высказывать пожелания о том, чтобы вентиляция в здании работала до 10 часов вечера, так как их сотрудники задерживаются на работе допоздна», — поясняет Рябокобылко.

И риэлторам, в свою очередь, приходится выставлять эти требования владельцам зданий.

Далеко не все компании считают нужным учитывать интересы сотрудников разного уровня при выборе офиса.

Часто заказчики ориентируются на место жительства топ-менеджеров, говорит Екатерина Кутумова, менеджер по связям с общественностью Colliers International.

Например, новым бизнес-центром «Крылатские холмы» больше всего интересуются владельцы компаний, которые живут на юго-западе Москвы или за городом по этому направлению, рассказывает Сергей Рябокобылко.

Некоторые компании из центра Москвы переезжают в офис на отшибе ради экономии или поближе к месту жительства владельцев и топ-менеджеров. «Разумеется, многим рядовым сотрудникам такие перемены не нравятся», — говорит Михаил Торчинский, исполнительный директор рекрутинговой компании 3R (React Realize Recruit).

Переезд может объясняться необходимостью приблизить офис к производству или основным торговым помещениям.

Через пару месяцев управляющая компания «Шатура-мебель» переедет на Рязанский проспект, говорит Вадим Бахтов, руководитель отдела общественных связей компании.

Бизнес-центр расположен в 20 минутах ходьбы от метро, но у большинства сотрудников есть автомобили, а Садовое кольцо не очень далеко, поясняет Бахтов.

По мнению некоторых специалистов по кадрам, переезд офиса в менее удобное для сотрудников место можно считать ухудшением условий труда. Это согласно Трудовому кодексу РФ позволяет сотруднику расторгнуть трудовой договор и потребовать компенсации.

Правда, юристы скептически оценивают шансы сотрудников выиграть такое дело.

Если офис переехал из Москвы в Подмосковье, это можно считать изменениями условий труда, но если речь идет о перемещениях в пределах МКАД — вряд ли, говорит Анатолий Юшин, управляющий партнер юридической фирмы A.S.T. LEGAL.

Но даже если сотрудников очень волнует расположение офиса, при поиске работы афишировать это не стоит.

«Меня настораживает, если человек, претендующий на вакансию, первым делом спрашивает, где находится офис», — признается Александр Забузов, директор по персоналу инвестиционной компании «Финартис». По его словам, такие вещи должны волновать административный персонал, а не менеджеров.

«Многие менеджеры скорее покупают или снимают квартиру поближе к офису, если работа им нравится», — считает Николай Онуфриев, эксперт промышленной компании «Петротэк-Холдинг».

ПО ПУТИ НА РАБОТУ: По данным ROMIR Monitoring, 52% москвичей пользуются метро, 18% — автобусом, 6% — троллейбусом, 5% — маршрутками.

Если сотрудник каждый день тратит на дорогу более двух часов, у него развивается астенический синдром — быстрая утомляемость, упадническое настроение, он чаще страдает от простуд и инфекций, утверждают медики.

И в результате работает с меньшей отдачей. Особенно влияет на работоспособность езда на общественном транспорте в часы пик.

"Компания снимет квартиру для сотрудников"

Сдача жилого помещения в аренду юридическому лицу с целью размещения своих сотрудников — это хороший вариант для заработка арендодателя и доступная возможность для заселения персонала. Эксперты поделились своим опытом сдачи квартир компаниям.

Среди наиболее привлекательных предложений жилья для сотрудников считаются квартиры бизнес-класса. Такие помещения выбираются исключительно через агентства недвижимости. Такие сделки требуют серьезных проверок юридической чистоты, поскольку компании отражают свои расходы в ежеквартальной отчетности.

Подобные объявления практически никогда не размещаются через интернет-площадки или другие сторонние ресурсы поиска недвижимости. Компании напрямую обращаются к агентству недвижимости.

Если заказчик — это крупная организация или даже посольство, то для таких клиентов важны опыт и репутация агентства. Часто выборы исполнителей осуществляются на основе тендера.

 Приобретение недвижимости в Испании

Поиском помещения занимается не всегда агентство недвижимости. Обычно это представитель компании или небольшая команда, проверяющая все нюансы сделки. При этом организаторы занимаются не только подбором недвижимости и агентства, но и размещением гостя.

После согласования всех условий, с клиентом заключается два договора: на оказание услуг и аренды. Первый документ подписывается агентством недвижимости и заказчиком. Второй договор подписывает собственник квартиры и заказчик. Если речь идет об иностранных компаниях-заказчиках, то документы отдельно составляются на нескольких языках.

Логично предположить, что собственники квартир — это серьезные клиенты, настроенные на долгосрочные отношения со своевременными платежами. При этом такие заказчики заботятся о сохранности своего имущества.

Эксперты также отметили, что средний срок аренды с корпоративными клиентами — около 3-х лет, что достаточно много. Дополнительно арендаторам требуется временная регистрация.

Предпочтения корпоративных арендаторов зависят от стран прибытия. Как правило, клиенты с Востока интересуются трехкомнатными квартирами в новостройках. Корпоративные арендаторы также заинтересованы в квартирах с раздельным санузлом. Также в их предпочтения входят отдельные комнаты для обслуживающего персонала.

Специалисты отметили дополнительные предпочтения у дипломатов — отдельный зал для приемов. Также большим преимуществом является близость квартиры к международным образовательным учреждениям. Это связано с тем, что большая часть гостей приезжают с семьей.

Предпочтения могут зависеть от культурных особенностей гостей. Так, например, клиенты из Азии могут требовать оформление квартиры по Фэн-шуй.

Ценовая политика аренды квартир для корпоративных лиц в столице начинается от 150 тысяч рублей. В среднем же цена составляет около 300 тысяч рублей. Доля же корпоративных клиентов из общего числа арендаторов составляет не более 5-6%.

 Сдаем квартиру. Третий этап — ищем арендатора

bzns.media

Аренда квартир для сотрудников от оформления до налогообложения

Владельцы предприятий зачастую сталкиваются с дефицитом компетентных кадров. Подобная ситуация вынуждает их «выписывать» персонал из других регионов России или из-за границы, а также командировать собственных работников на некоторое время в другие компании.

Читайте также:  Правительство решило, что делать со стадионами, построенными к ЧМ-2021

В таких случаях работодателям приходится обеспечивать специалистов жильем, то есть снимать для них комнаты или целые квартиры. В этой статье мы расскажем о том, как выполняется аренда квартир для сотрудников, и обсудим некоторые бухгалтерские детали.

Какие особенности имеет аренда квартир для сотрудников организации

Аренда квартир для сотрудников компаний – это обычная практика. Предприятиям очень часто приходится предоставлять своим работникам съемную жилплощадь как на короткий, так и на длительный срок.

Чаще всего организации берут в аренду не одну, а сразу несколько квартир, причем предпочтение отдается не «однушкам», а двух-, трех- и многокомнатным, которые находятся в шаговой доступности от метро или офиса компании.

Аренда, субаренда, поднайм, безвозмездное пользование – все эти понятия имеют прямое отношение к ситуации, когда работодателю необходимо обеспечить сотрудника жильем. Термины отражают разнообразие вариантов того, какой договор можно заключить в подобной ситуации. Каждый вариант обладает как достоинствами, так и недостатками, поэтому требует взвешенного анализа.

Многие крупные организации готовы обеспечивать своих высококвалифицированных сотрудников наемными квартирами в целях их материального стимулирования. Арендные взаимоотношения могут оформляться различными способами, от которых зависит порядок налогообложения, ответственность перед владельцем жилплощади и пр. Но обо всем по порядку.

Один из наиболее распространенных вариантов – работник компании самостоятельно заключает договор аренды квартиры с ее владельцем, а работодатель лишь компенсирует его убытки (например, в виде прибавки к зарплате).

Давайте рассмотрим подробнее, какие существуют варианты контрактов на аренду жилплощади.

Как составить договор аренды квартиры для сотрудников

Распространенной практикой при заключении трудовых соглашений с иностранными сотрудниками или специалистами, переведенными из других регионов, является включение в такой контракт или ознакомление работника с положением имеющегося в организации коллективного договора о представлении ему жилплощади.

Не следует полагать, что такое жилье предоставляется безвозмездно. Организации обычно берут квартиры для сотрудников в аренду.

Именно частные квартиры набирают все большую популярность как место проживания командированных работников. И это понятно, ведь гостиницы и отели с доступными ценами сейчас в большом дефиците.

На какие же нюансы следует обратить особое внимание при заключении договора аренды с владельцем квартиры – физическим лицом?

В пункте 2 статьи 30 ЖК РФ прописано, что владелец жилплощади имеет право передавать свое имущество (принадлежащее ему на праве собственности) во владение или пользование другому физлицу на основании:

  • договора найма;
  • договоренность о безвозмездном пользовании;
  • иных норм закона.

Соответственно, юрлицо может пользоваться имуществом собственника на основании договора аренды или на ином законном основании с учетом норм гражданского и жилищного законодательства.

Давайте разберемся, имеет ли предприятие право арендовать квартиры для своих работников и в чем отличие такого жилья от служебных помещений.

Служебные жилые помещения предназначены для проживания граждан в связи с характером их трудовых отношений с органом государственной власти, органом местного самоуправления, государственным унитарным предприятием, государственным или муниципальным учреждением, в связи с прохождением службы, в связи с назначением на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации либо в связи с избранием на выборные должности в органы государственной власти или органы местного самоуправления (статья 93 ЖК РФ).

Следовательно, служебные помещения могут предоставляться строго очерченному кругу лиц и исключительно в силу специфики их деятельности, которая требует проживания непосредственно по месту службы или рядом с ним.

Порядок предоставления таких помещений строго регламентирован жилищным законодательством.

В статье 100 ЖК РФ прописано, что собственник помещения и сотрудник должны заключать договор найма специализированной жилплощади.

Если говорить о работниках негосударственных компаний, то они не могут претендовать на получение служебного жилья. При этом организации, в которых они трудятся, вправе заключать договоры аренды квартир для сотрудников с физическими или юридическими лицами, а также компенсировать расходы, которые служащий несет при самостоятельном найме.

На каких правовых основаниях организации могут осуществлять аренду квартир для сотрудников?

Юрлица могут получать жилплощадь во владение или пользование в соответствии с договором аренды или иными контрактами (пункт 2 статьи 671 ГК РФ). Документы обязательно оформляются в письменном виде вне зависимости от длительности их действия (пункт 1 статьи 609 ГК РФ).

А в соответствии с нормами пункта 2 статьи 609 и пункта 2 статьи 651 ГК РФ, договор аренды квартиры для сотрудника сроком более года должен быть зафиксирован в органах госрегистрации. Не следует забывать, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан (пункт 2 статьи 288 ГК РФ и пункт 1 статьи 17 ЖК РФ).

Юрлицо также может использовать жилплощадь исключительно в этих целях (пункт 2 статьи 671 ГК РФ).

  • Двусторонний договор аренды жилого помещения.

Каким образом происходит процедура заключения двустороннего договора аренды квартиры для сотрудника (между организацией-арендатором и владельцем жилплощади-арендодателем)?

В таком договоре работник организации-арендатора не фигурирует, однако из его текста должно быть понятно, что квартира будет использоваться именно для его проживания. Также должны быть указаны значимые условия: объект аренды, ее сроки и стоимость.

Если в трудовом соглашении прописано частичное возмещение арендной платы работнику, то в контракте указывается именно оно. Если арендная плата выше, чем сумма компенсации, то работник сам оплачивает владельцу помещения разницу. Для этого заключается отдельный договор, предмет которого компанию интересовать не должен, так как в этих взаимоотношениях она уже не участвует.

Отдельно стоит рассказать о гарантийном платеже. Зачастую он назначается прямо в договоре и по истечении его срока возвращается арендатору.

Если имуществу был причинен материальный ущерб или обязательные платежи не были выплачены в полном объеме, из гарантийного платежа вычитается сумма долга или убытков.

Таким образом, компания становится ответственной за действия работника, повлекшие за собой определенный ущерб.

Иногда в договоре прописывается порядок оплаты коммунальных услуг – к примеру, обязательство арендатора оплачивать их самостоятельно. При этом если такая обязанность будет передана жильцу, то есть сотруднику компании, то это следует отметить в акте приема-передачи жилплощади.

В разделе «Права и обязанности» следует прописать, что арендодатель готов предоставить жилое помещение и находящееся в нем имущество в состоянии, удовлетворяющем требования договора и соответствующем назначению арендованного жилого помещения. Кроме того, квартира должна быть пригодна для проживания, работнику компании-арендатора должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в нее.

Сам арендатор должен использовать жилплощадь и имущество по прямому назначению, своевременно вносить арендную плату, оплачивать коммунальные услуги, а также содержать квартиру в технически исправном состоянии, соблюдать санитарные нормы и правила.

Пожалуй, самым важным является пункт о цене договора. В документе необходимо четко зафиксировать сумму, которую арендатор должен будет платить за квартиру, а также указать порядок оплаты: в каком виде (наличными или на расчетный счет), в какие сроки, каковы последствия просрочки платежа.

Чтобы арендодатель не мог поднимать арендную плату каждый месяц, необходимо прописать в договоре, что пересмотр платы может производиться не чаще одного раза в год и по соглашению сторон.

  • Трехсторонний договор аренды жилого помещения.

При подписании договора на аренду квартиры для сотрудника между тремя сторонами арендодателем будет являться владелец жилплощади, арендатором – компания-работодатель, а специалист будет выступать в роли третьей стороны, у которой есть свои права и обязательства.

Квартира в этом случае предоставляется исключительно для того, чтобы там проживал работник организации. Вероятно, именно он будет исполнять обязанности по уплате коммунальных платежей и пр. А вот плату за наем должен вносить арендатор, то есть компания. На сотрудника также лягут обязательства по компенсации материального урона, причиненного имуществу.

При заключении договора все три стороны подписывают акт о техническом состоянии квартиры, количестве мебели и прочего имущества. Это необходимо и арендодателю, который сможет предъявить претензии арендатору, утратившему или испортившему его имущество, и самому арендатору.

Если арендатор предоставил жильцу имущество с уже имеющимися недостатками, это необходимо зафиксировать в акте, чтобы в дальнейшем владелец жилья не мог высказывать претензии по этому поводу. К примеру, пенсионерка, сдавшая квартиру на длительный срок, может просто забыть, что диван был сломан еще в тот момент, когда она передавала ключи новому жильцу.

Компания-работодатель в этом случае практически ничем не рискует. Поэтому владельцы организаций предпочитают именно такой вариант.

Как должна производиться оплата аренды квартиры для сотрудника

Как было сказано выше, любая организация имеет полное право заключать договоры аренды квартир для сотрудников. А вот каким образом происходит возмещение затрат, необходимо описать подробнее.

Если компания сама подписывает договор аренды квартиры для сотрудника и берет на себя обязательства по оплате связанных с наймом расходов, арендная плата считается натуральной формой оплаты труда работника (статья 131 ТК РФ).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *